Normativa de la aerotermia: papeles y permisos
La normativa de la aerotermia reúne las reglas técnicas, eléctricas y administrativas que afectan a la instalación. Los papeles y permisos concretos dependen de la instalación y del municipio.
Documentación necesaria
Qué papeles pide la normativa de instalación de aerotermia
La documentación de una instalación suele reunir la documentación técnica, el certificado de la instalación, el boletín eléctrico y el registro que corresponda ante la comunidad autónoma. El contenido exacto depende de la potencia, del tipo de vivienda y de las actuaciones realizadas.
La empresa instaladora prepara la parte técnica y tramita o entrega los documentos que correspondan. Antes de dar por terminada la instalación, conviene comprobar que tienes los certificados y justificantes necesarios, y que sabes ante qué organismo se presenta cada uno.
Si la instalación ya está hecha y no encuentras esos papeles, primero hay que revisar qué se ejecutó y qué consta en los registros. No basta con conservar la factura: la legalización depende de la documentación técnica y administrativa exigible en cada caso.
Normas aplicables
Qué regula cada norma de la aerotermia
Instalaciones térmicas
El RITE regula las instalaciones térmicas, su puesta en servicio, el mantenimiento y las condiciones que debe cumplir la instalación. En una vivienda de 5 a 70 kW no exige un contrato de mantenimiento, pero sí que lo realice una empresa mantenedora habilitada siguiendo el manual y dejando cada operación en un registro que el titular conserva al menos 5 años.
Edificación
El Código Técnico de la Edificación reúne las exigencias aplicables al edificio, incluida la eficiencia energética y la integración de la instalación en la vivienda. En obra nueva o reforma, hay que comprobar el proyecto y las condiciones concretas del edificio.
Baja tensión
La parte eléctrica debe ajustarse al reglamento de baja tensión. El cuadro, las protecciones, la alimentación de la bomba de calor y el boletín eléctrico deben revisarse según la instalación existente y la intervención realizada.
Gases fluorados
La parte frigorífica de una aerotermia puede estar sujeta a la normativa de gases fluorados. La manipulación del refrigerante requiere las habilitaciones correspondientes; consulta la explicación de la norma de gases fluorados para distinguir las obligaciones según el tipo de bomba de calor.
Ayuntamiento y comunidad
¿Necesitas licencia de obra para instalar aerotermia?
Puede hacer falta una licencia de obra o una comunicación previa, pero la respuesta depende del municipio y de cómo afecta la instalación al edificio. Antes de colocar la unidad exterior, conviene consultar el trámite urbanístico aplicable y si se modifica la fachada, la cubierta u otro elemento común.
En un piso, además, puede ser necesario el permiso de la comunidad de propietarios y hay que valorar el ruido de la unidad exterior. Te explicamos ese caso con más detalle en la página sobre aerotermia en un piso.
Legalización de la instalación
Cómo se legaliza una instalación de aerotermia
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Revisar
Comprobamos la instalación ejecutada, su potencia, las unidades que la forman, la parte eléctrica y la documentación disponible. Así sabemos qué falta y qué trámite puede corresponder.
Situación actual
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Documentar
Preparamos la documentación técnica y los certificados que procedan, incluido el certificado de la instalación y el boletín eléctrico cuando sean exigibles. También verificamos la parte del circuito frigorífico que requiera una habilitación específica.
Papeles necesarios
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Tramitar
Presentamos o entregamos la documentación ante el organismo que corresponda y comprobamos si el ayuntamiento exige licencia o comunicación previa. El trámite concreto depende del municipio y de la comunidad autónoma.
Registro
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Conservar
Te entregamos o indicamos dónde conservar los justificantes y registros de la instalación. En el mantenimiento de una vivienda de 5 a 70 kW, el RITE exige guardar el registro de operaciones al menos 5 años.
Documentación final
Mantenimiento del RITE
¿Cada cuánto hay que revisar la aerotermia?
En una vivienda, la tabla del RITE fija el mantenimiento preventivo de los equipos de bomba de calor al menos cada 4 años hasta 12 kW y cada 2 años entre 12 y 70 kW. Siempre hay que tener en cuenta también lo que indique el fabricante.
Por encima de 70 kW, el RITE exige un contrato de mantenimiento. En instalaciones de 5 a 70 kW no exige ese contrato, pero sí que el mantenimiento lo haga una empresa mantenedora habilitada y que cada operación quede registrada. La garantía no sustituye al mantenimiento.
Obligación y elección
¿Es obligatorio instalar aerotermia?
Hoy ninguna norma obliga a cambiar una caldera por aerotermia. La Directiva (UE) 2024/1275 establece que los edificios nuevos sean de cero emisiones desde el 1 de enero de 2030 y fija el objetivo de eliminar las calderas de combustibles fósiles hacia 2040, pero España debe trasladar esas previsiones al Código Técnico de la Edificación.
Desde 2025, esa directiva tampoco permite incentivos públicos para calderas que solo utilizan combustibles fósiles. Esto no convierte automáticamente las instalaciones existentes en obligatorias ni determina por sí solo qué sistema encaja en tu vivienda. Si quieres saber quién puede instalarla, consulta la página sobre quién instala aerotermia.
Trámites relacionados
Qué conviene comprobar antes de empezar
Antes de contratar una instalación, pide que te indiquen qué documentación técnica se emitirá, qué trámite municipal corresponde y quién presentará el registro autonómico. También conviene confirmar la ubicación de la unidad exterior, la afección a elementos comunes y las condiciones eléctricas de la vivienda.
Si tu duda es si la aerotermia resulta obligatoria en una obra nueva o en una vivienda existente, puedes ampliar la información en la página sobre cuándo será obligatoria la aerotermia.
Lo que más nos preguntan
¿Podéis decirme si necesito licencia de obra para mi aerotermia?
Sí, podemos orientarte, pero la licencia o comunicación previa depende del municipio y de cómo se ejecute la instalación. No es igual colocar la unidad exterior en una zona privativa que afectar a la fachada, la cubierta o un elemento común. Revisamos el caso y te indicamos qué debes consultar antes de empezar.
¿Podéis legalizar una aerotermia que ya está instalada?
Sí, podemos revisar si la instalación puede documentarse y qué trámites faltan. Comprobamos la potencia, las unidades, la parte eléctrica y los justificantes disponibles antes de indicarte el camino. La legalización depende de la instalación ejecutada y de los requisitos de tu comunidad autónoma y municipio.
¿Necesito un contrato de mantenimiento para mi aerotermia?
No siempre: en una vivienda de 5 a 70 kW el RITE no exige un contrato de mantenimiento. Sí exige que las operaciones las haga una empresa mantenedora habilitada, según el manual, y que guardes su registro al menos 5 años. Por encima de 70 kW, el contrato sí es obligatorio.
¿Cada cuánto tengo que revisar mi bomba de calor?
En una vivienda, el RITE fija la revisión preventiva cada 4 años hasta 12 kW y cada 2 años entre 12 y 70 kW. También hay que seguir las instrucciones del fabricante. La frecuencia no sustituye al mantenimiento cuando aparece un problema ni convierte la garantía en un plan de revisión.
¿La normativa obliga a sustituir mi caldera por aerotermia?
No, hoy ninguna norma obliga a cambiar una caldera por aerotermia. La Directiva (UE) 2024/1275 fija objetivos para los edificios nuevos y para reducir las calderas de combustibles fósiles, pero España debe trasladarlos a su normativa. Tu vivienda existente no queda obligada automáticamente por esa directiva.
Siguiente paso
Aclara la normativa de tu instalación
Si necesitas comprobar los papeles de una instalación, saber qué trámite puede corresponder o preparar un proyecto, llámanos o escríbenos por WhatsApp.